В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).
Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр). Сводная номенклатура дел организации (рис 1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 2).
Они вносятся в номенклатуру каждого года на протяжении всего срока решения вопроса. В течение года номенклатура может быть дополнена делами, образовавшимися после начала года в результате появления в деятельности организации новых вопросов.
Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются в службу ДОУ организации и архиву, о чем в номенклатуре делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.
Таблица в готовой номенклатуре должна быть заполнена полностью, за исключением графы 3, которая заполняется по окончании календарного года, когда становится ясно, сколько документов отложилось в деле. Если дело с постоянным и долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) превышает 250 страниц, то его необходимо делить на тома (части).
«Переходящими» называют заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года (как говорили, «дела, незаконченные делопроизводством»). Они должны быть внесены в номенклатуру дел организации на следующий год, т. е. «перейти» в новую номенклатуру с теми же индексами1.
Основные категории переходящих дел:организационно-правовые документы (устав организации, свидетельства о регистрации и постановке на учет и др., т. ... локальные нормативные акты (положения, инструкции, регламенты, правила);личные дела работников;трудовые договоры;незаконченные судебные дела;
При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок ...
В номенклатуру дел включаются заголовки дел для группировки документов с грифом "Для ... Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий.
когда секретарь не смог вовремя найти нужный документ, сложилась спорная ... постоянного срока хранения и включается в раздел номенклатуры службы.
Если организация небольшая и не имеет структурных подразделений, в номенклатуру дел включаются дела, в которых систематизируются документы, ...
Она предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета, ... В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные делопроизводством, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания ...
Для ряда специфических документов, сроки хранения которых не ... В индивидуальную номенклатуру включаются все документы, реально.
... и четко организовать работу с документами, не имея номенклатуры дел. ... комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).
Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений ... При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не ...